Privacy policy.
The Hive Berlin | Brüsseler Str. 35, 13353 Berlin | claystation.berlin@gmail.com | Operated by Amy MacLeod (Einzelunternehmen)
Last updated: May 2026
The protection of your personal data is important to us. This Privacy Policy explains what data we collect, why we collect it, and how we handle it, in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable German law.
1. Controller
The data controller responsible for the processing of your personal data is:
Amy MacLeod, trading as The Hive Berlin
Brüsseler Str. 35, 13353 Berlin
2. Data We Collect
We collect and process the following personal data:
• Name and email address, provided when making a booking or signing up to our newsletter;
• Payment information, processed securely via our third-party payment provider (Squarespace / SumUp). We do not store card details;
• Booking details, including the sessions or courses booked and relevant dates;
• Photographs taken during sessions, where you have not opted out;
• Technical data collected automatically when you visit our website, such as IP address, browser type, and pages visited (via Squarespace analytics).
3. Legal Basis for Processing
We process your data on the following legal bases under Art. 6 GDPR:
• Art. 6(1)(b) GDPR — Performance of a contract: to manage your booking and deliver the services you have booked;
• Art. 6(1)(a) GDPR — Consent: for newsletter communications and photography, where you have given explicit consent;
• Art. 6(1)(f) GDPR — Legitimate interests: for website analytics and improving our services.
4. How We Use Your Data
We use your personal data to:
• Process and confirm your bookings;
• Communicate with you about your bookings, including any changes or cancellations;
• Send newsletters and event updates, where you have subscribed;
• Publish photographs on our website and social media, where you have not opted out;
• Comply with our legal obligations.
We do not sell, rent or share your personal data with third parties for marketing purposes.
5. Third-Party Services
We use the following third-party services which may process your data:
• Squarespace — website hosting, booking system, and newsletter (USA, covered by EU-US Data Privacy Framework);
• SumUp — payment processing (Germany/EU);
• Google — calendar and email services.
Each of these providers has their own privacy policy and is responsible for their own data processing.
6. Data Retention
We retain your personal data only for as long as necessary:
• Booking data is retained for up to 3 years for accounting and legal purposes;
• Newsletter subscriptions are retained until you unsubscribe;
• Website analytics data is retained as per Squarespace's standard retention periods.
7. Your Rights
Under the GDPR, you have the following rights:
• Right of access (Art. 15) — you may request a copy of the data we hold about you;
• Right to rectification (Art. 16) — you may ask us to correct inaccurate data;
• Right to erasure (Art. 17) — you may ask us to delete your data, subject to legal retention obligations;
• Right to restriction of processing (Art. 18);
• Right to data portability (Art. 20);
• Right to object (Art. 21) — including to processing based on legitimate interests;
• Right to withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of processing before withdrawal.
To exercise any of these rights, please contact us at claystation.berlin@gmail.com.
You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority. In Berlin, this is the Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (www.datenschutz-berlin.de).
8. Cookies
Our website uses cookies via the Squarespace platform for functional and analytical purposes. When you first visit the site, you will be asked to consent to non-essential cookies. You can manage your cookie preferences at any time via your browser settings.
9. Changes to this Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. Any changes will be published on our website with an updated date. We encourage you to review this policy periodically.
Datenschutzerklärung — The Hive Berlin
The Hive Berlin | Brüsseler Str. 35, 13353 Berlin | claystation.berlin@gmail.com | Betrieben von Amy MacLeod (Einzelunternehmen)
Stand: Mai 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck und wie wir damit umgehen — gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem anwendbaren deutschen Recht.
1. Verantwortliche Person
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Amy MacLeod, handelnd als The Hive Berlin
Brüsseler Str. 35, 13353 Berlin
2. Erhobene Daten
Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:
• Name und E-Mail-Adresse, die bei einer Buchung oder Newsletter-Anmeldung angegeben werden;
• Zahlungsdaten, die sicher über unseren Drittanbieter (Squarespace / SumUp) verarbeitet werden. Wir speichern keine Kartendaten;
• Buchungsdetails, einschließlich gebuchter Kurse und Termine;
• Fotos, die während Veranstaltungen aufgenommen werden, sofern Sie nicht widersprochen haben;
• Technische Daten, die beim Besuch unserer Website automatisch erhoben werden, wie IP-Adresse, Browsertyp und besuchte Seiten (über Squarespace Analytics).
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung: zur Verwaltung Ihrer Buchung und Erbringung der gebuchten Leistungen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung: für Newsletter-Kommunikation und Fotografie, sofern Sie ausdrücklich zugestimmt haben;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen: für Website-Analysen und die Verbesserung unserer Angebote.
4. Verwendung Ihrer Daten
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um:
• Ihre Buchungen zu bearbeiten und zu bestätigen;
• mit Ihnen über Ihre Buchungen zu kommunizieren, einschließlich Änderungen und Absagen;
• Newsletter und Veranstaltungshinweise zu versenden, sofern Sie sich angemeldet haben;
• Fotos auf unserer Website und in sozialen Medien zu veröffentlichen, sofern Sie nicht widersprochen haben;
• unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte.
5. Drittanbieter
Wir nutzen folgende Drittanbieter, die Ihre Daten verarbeiten können:
• Squarespace — Website-Hosting, Buchungssystem und Newsletter (USA, abgedeckt durch das EU-US Data Privacy Framework);
• SumUp — Zahlungsabwicklung (Deutschland/EU);
• Google — Kalender- und E-Mail-Dienste.
Jeder dieser Anbieter verfügt über eine eigene Datenschutzerklärung und ist für seine eigene Datenverarbeitung verantwortlich.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie notwendig:
• Buchungsdaten werden bis zu 3 Jahre für Buchhaltungs- und Rechtszwecke aufbewahrt;
• Newsletter-Abonnements werden bis zur Abmeldung gespeichert;
• Website-Analysedaten werden gemäß den Standardspeicherfristen von Squarespace aufbewahrt.
7. Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
• Auskunftsrecht (Art. 15) — Sie können eine Kopie der über Sie gespeicherten Daten anfordern;
• Recht auf Berichtigung (Art. 16) — Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen;
• Recht auf Löschung (Art. 17) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20);
• Widerspruchsrecht (Art. 21) — auch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen;
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit, ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: claystation.berlin@gmail.com.
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Berlin ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (www.datenschutz-berlin.de).
8. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies über die Squarespace-Plattform für funktionale und analytische Zwecke. Beim ersten Besuch der Website werden Sie um Ihre Zustimmung zu nicht notwendigen Cookies gebeten. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser verwalten.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden mit einem aktualisierten Datum auf unserer Website veröffentlicht. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen.